Tietosuoja- ja rekisteriseloste
1 Rekisterinpitäjä
Finn-Mica Oy, Y-tunnus 1083353-2
PL 93 49401 HAMINA
0400-109087,
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Mika Koverola,
3 Rekisterin nimi
Finn-Mica Oy:n asiakasrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään seuraaviin käyttötarkoituksiin:
Tilausten käsittely ja toimitus
Laskutus- ja maksuliikenne
Palvelujen tuottaminen ja kehitys
Markkinointi
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä Finn-Mica Oy:lle antamia tietoja.
Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia asiakastietoja:
Henkilön nimi
Yrityksen nimi ja tunnus
Sähköpostiosoite, kotisivuosoite ja puhelinnumero
Posti-, laskutus- ja pankkiyhteystiedot
Palvelu- ja käyttöasetukset
Tuote- ja palvelutilausten tiedot
Muut palveluiden edellyttämät asiakkaan antamat tiedot
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös viranomais- ja yritystietorekisteristä sekä yhteisiltä yhteistyökumppaneilta.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja Finn-Mica Oy:n yhteisille yhteistyö-kumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palveluiden toimittamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille tahoille EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Aineisto säilytetään Finn-Mica Oy:n tiloissa lukituissa kaapeissa, ja niihin on pääsy vain määrätyillä Finn-Mica Oy:n työntekijöillä. Kirjanpitoaineisto viedään kirjanpitäjälle, jonka luona aineiston säilytys on yhtälailla vaatimusten mukaista. Käyttäjiä sitoo salassapito-velvollisuus.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla. Vain erikseen määrätyillä Finn-Mica Oy:n työntekijöillä on pääsy rekisteritietoihin. Työntekijät tunnistetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoja käsitellään luottamuksellisina eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, ja heitä sitoo salassapitovelvollisuus. Arkaluontoisessa tiedonsiirrossa käytetään salattua sähköpostiyhteyttä.
10 Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä.
Menettely yllä olevan kohdan mukaisesti.
12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.